오픈비 : 삽질은없다

오늘은 엑셀을 넘어서, 구글 문서도구의 Google Sheets를 더욱 효율적으로 활용하는 방법을 소개하려고 합니다. 이를 위해 사용할 도구는 바로 https://gptforwork.com/에서 제공하는 GPT for Sheets입니다.

전통적으로 엑셀이나 구글 시트에서 복잡한 데이터를 처리하려면 복잡한 수식이나 코드를 작성해야 했습니다. 하지만 이제 GPT for Sheets를 이용하면, 직관적인 자연어 질문을 통해 데이터를 처리하고 분석할 수 있습니다. 예를 들어, '이 달의 매출 합계는 얼마인가요?'라는 질문을 시트에 입력하면 GPT for Sheets가 이를 처리하고 답변을 제공합니다. 이처럼 자연어 질문을 이용하면 복잡한 수식을 사용하지 않고도 원하는 데이터 분석을 쉽게 수행할 수 있습니다.

이제 GPT for Sheets를 통해 구글 문서도구를 어떻게 활용하는지 알아보겠습니다.

1단계: GPT for Sheets 설치

먼저, Google Sheets에 GPT for Sheets를 추가해야 합니다. 이를 위해, Google Sheets를 열고 상단 메뉴에서 "확장 프로그램" > "확장 프로그램 추가"로 이동합니다. 검색창에 "GPT for Sheets"를 입력하고 "설치"를 클릭하면 확장 프로그램이 설치됩니다.

2단계: OpenAI API 키 설정

다음으로, OpenAI 웹사이트 (https://openai.com)에서 개인 API 키를 받아야 합니다. "API Keys" 섹션에서 새 키를 생성할 수 있습니다. API 키를 받은 후, Google Sheets에서 "확장 프로그램" > "GPT for Sheets" > "설정"으로 이동하여 OpenAI API 키를 입력합니다. API 키를 입력한 후에는 "저장"을 클릭하여 설정을 완료합니다.

3단계: 확장 프로그램 활성화

이제 설치된 GPT for Sheets 확장 프로그램을 활성화해야 합니다. Google Sheets에서 열려진 문서에서 상단 메뉴의 "확장 프로그램" > "GPT for Sheets" > "시작하기"를 선택하면 활성화가 됩니다.

4단계: GPT for Sheets 사용

GPT for Sheets를 활성화하면, 셀에 데이터를 입력하거나 셀에 질문을 통해 대답을 받을 수 있게 됩니다.

데이터 분석: 예를 들어, A1부터 A10까지 셀에 판매 데이터가 있고, B1 셀에 "A1:A10의 평균은 무엇인가요?"라는 질문을 작성하면, GPT for Sheets가 자동으로 계산하여 답변을 제공합니다.

자연어 질문: 또한, "A1:A10의 가장 큰 값은 무엇인가요?" 또는 "A1:A10에서 가장 작은 값은 무엇인가요?"와 같은 질문에 대해서도 GPT for Sheets는 대답을 제공합니다.

5단계: 고급 기능 사용

GPT for Sheets는 데이터 분석과 자연어 처리뿐만 아니라, 각 셀의 데이터를 기반으로 한 예측도 제공합니다. 예를 들어, 과거의 판매 데이터를 바탕으로 미래의 판매 예측을 요청할 수 있습니다. 이는 "A1:A10의 판매 트렌드를 바탕으로 다음 주의 판매량을 예측해주세요."와 같은 질문을 작성함으로써 가능합니다.

추가로, 실제 사용 예제와 더 자세한 설명을 원하신다면 아래의 링크를 확인해주세요.

• GPT for Sheets 데모 영상: https://gptforwork.com/help/gpt-for-sheets/about
  GPT for Sheets 사용 예제: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iXJk3KDBIbHu-VAb0E5PN7684KEa3pxk_r9DuM-pgcU/template/preview

GPT for Sheets는 구글 문서도구에서 데이터를 분석하고, 이해하며, 예측하는데 강력한 도구로 업무 생산성을 향상시키기 위해 활용할 수 있는 좋은 방법입니다.