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회사의 메일서비스를 이전하게 되어서 이번기회에 Google Apps로 이전시키기로 결정하였습니다.
Google Apps 이해하기
우선 내부 사용자를 대상으로
Google Apps가 어떤것인지, 왜 바꾸려고 하는지 설명할 필요가 생겼죠.
그래서 Prezi를 이용해서 설명자료를 만들었는데, 급조하다보니 마음에 안드는 상태입니다.
그러나 업데이트는 하기엔 귀차니즘이 ㅎㅎ
도움이 되시는 분이 혹시 있을까 싶어서 공유합니다.
아래 내용은 Prezi로 만든 Google Apps 설명자료입니다.
주요 사용서비스는 이메일 이라서, 지메일의 특징들만 뽑아서 설명하는 형식으로 만들었습니다.
Google Apps on Prezi
두개이상의 지메일 계정 사용하기
저는 원래 지메일을 사용하던 계정이 있으니까 두가지의 방식중 선택을 해야 합니다.
1) 업무용메일계정을 개인메일로 가져오는 방식
2) 개인메일을 업무용메일로 가져오는방식
음..실컷 이렇게 여러계정의 이용방법에 대해서 고민했더니,
이런게 있습니다 ㅡ.ㅡ
멀티 로그인 기능을 이용하시면 아래처럼 그냥 두개의 계정을 사용할 수 있네요
다른 지메일 계정 추가 : http://goo.gl/tychR
대용량 파일첨부 메일발송
그래도 한가지 문제가 남았죠
업무용 메일에 대한 백업과, 대량파일첨부 메일발송을 쉽게하는 방법입니다.
대용량 첨부파일을 발송하는 부분은 네이버메일을 사용하기로 결정
- DropBox를 이용하는 방법도 있지만, 네이버의 유틸리티(http://goo.gl/MKkXf)를 설치하면 마우스오른쪽 버튼메뉴(컨텍스트메뉴)로 바로 메일을 보낼 수 있습니다.
- 이때 회신받을 메일주소를 업무용메일주소로 해두신다면 보내는건 네이버메일을 사용해서 보내지만 받는건 업무용 메일에서 받으실 수 있겠죠
네이버의 유틸리티 다운로드 : http://goo.gl/MKkXf
이제 대용량메일의 발송도, 업무용메일과 개인메일의 사용도, 메일을 백업하기 위한 방법(Daum 메일계정으로 pop3로 가져오기를 설정)도 설정이 끝났습니다
데스크탑에 구글토크(http://www.google.com/talk/intl/ko/)를 다운로드 받아서 설치하시면, 실시간 메일확인 및 업무용메신져로 사용가능합니다.
구글토크 다운로드 : http://www.google.com/talk/intl/ko/
개인 지메일 필터설정 백업 :
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