Google Apps?

오픈소스SW 2011.01.14 22:51
회사의 메일서비스를 이전하게 되어서 이번기회에 Google Apps로 이전시키기로 결정하였습니다.

우선 내부 사용자를 대상으로 
Google Apps가 어떤것인지, 왜 바꾸려고 하는지 설명할 필요가 생겼죠.

그래서 Prezi를 이용해서 설명자료를 만들었는데, 급조하다보니 마음에 안드는 상태입니다.
그러나 업데이트는 하기엔 귀차니즘이 ㅎㅎ

도움이 되시는 분이 혹시 있을까 싶어서 공유합니다.




Google Apps 이해하기

아래 내용은 Prezi로 만든 Google Apps 설명자료입니다.
주요 사용서비스는 이메일 이라서, 지메일의 특징들만 뽑아서 설명하는 형식으로 만들었습니다.
Google Apps on Prezi


두개이상의 지메일 계정 사용하기

저는 원래 지메일을 사용하던 계정이 있으니까 두가지의 방식중 선택을 해야 합니다.

1) 업무용메일계정을 개인메일로 가져오는 방식
2) 개인메일을 업무용메일로 가져오는방식

음..실컷 이렇게 여러계정의 이용방법에 대해서 고민했더니, 
이런게 있습니다 ㅡ.ㅡ 

멀티 로그인 기능을 이용하시면 아래처럼 그냥 두개의 계정을 사용할 수 있네요
다른 지메일 계정 추가 : http://goo.gl/tychR



대용량 파일첨부 메일발송

그래도 한가지 문제가 남았죠
업무용 메일에 대한 백업과, 대량파일첨부 메일발송을 쉽게하는 방법입니다.

대용량 첨부파일을 발송하는 부분은 네이버메일을 사용하기로 결정

- DropBox를 이용하는 방법도 있지만, 네이버의 유틸리티(http://goo.gl/MKkXf)를 설치하면 마우스오른쪽 버튼메뉴(컨텍스트메뉴)로 바로 메일을 보낼 수 있습니다. 
- 이때 회신받을 메일주소를 업무용메일주소로 해두신다면 보내는건 네이버메일을 사용해서 보내지만 받는건 업무용 메일에서 받으실 수 있겠죠

네이버의 유틸리티 다운로드 : http://goo.gl/MKkXf



이제 대용량메일의 발송도, 업무용메일과 개인메일의 사용도, 메일을 백업하기 위한 방법(Daum 메일계정으로 pop3로 가져오기를 설정)도 설정이 끝났습니다

데스크탑에 구글토크(http://www.google.com/talk/intl/ko/)를 다운로드 받아서 설치하시면, 실시간 메일확인 및 업무용메신져로 사용가능합니다.

구글토크 다운로드 : http://www.google.com/talk/intl/ko/


개인 지메일 필터설정 백업 : 
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140자의 제한이 있는 트위터를 사용할 때, 긴 인터넷주소를 줄여주는 서비스를 다들 사용하고 계시겠죠?

많은 주소단축서비스가 있는데 구글이 왜 이 서비스를 내놓았을까 싶었는데
Goo.gl Lite 라는 Firefox 애드온을 설치하고 사용해보니 간결하고 훌륭합니다.

성능을 비교한 자료를 보면 속도도 가장 빠르네요



파이어폭스 애드온 Goo.gl Lite 설치법

URL : https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/55308/


"Add to Firefox" 버튼을 눌러서 설치합니다.

설치 후 파이어폭스를 재시작하고,
브라우저 툴바에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래처럼 사용자지정 이라는 메뉴가 있습니다.


사용자지정 메뉴를 누르면 아래와 같은 화면이 나타납니다.


화면에 보이는 Goo.gl 아이콘을 드래그해서 아래 그림과 같은 위치로 이동시킵니다.


이제 URL을 줄이기 위해서 goo.gl 버튼을 누르면 아래와 같이 클립보드에 단축된 주소가 복사되었다는 메세지가 나타납니다. 단축된 주소는 Ctrl+V 를 이용해서 원하시는 내용에 붙여넣고 사용하면 됩니다.



서비스를 사용하시다가 Goo.gl 사이트를 방문하시면 아래 그림과 같은
단축서비스 사용기록 및 방문자 통계 서비스
를 보실 수 있습니다.


Detail 또는 그래프를 누르면 방문자 상세정보가 아래처럼 보입니다.




기타 여러가지 다양한 URL 단축서비스에 대한 정보는
http://bloggertip.com/3725 를 참고해 주세요.
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zdnet 기사를 보면 지메일 전화를 내놓자 마자 24시간만에 100만 통화를 돌파했다고 합니다.
http://www.zdnet.com/blog/btl/google-more-than-1-million-calls-through-gmail-in-24-hours/38500


지메일 전화란 무엇일까요?

통신방식의 변화를 그림으로 먼저 보시죠.
지메일 소개 영상에서 캡쳐한 이미지입니다.
건너편 동굴에 돌을 던져서 통신하는걸 설명하고 있네요










유선 전화로 통신하는 장면입니다









구글 토크를 이용한 통신장면 입니다.










지메일 전화를 설명합니다.
PC 사용자가 스마트폰 사용자에게 전화를 걸고 서로 통신하는 모습입니다.
PC에는 전화를 송수신하기위한 프로그램을 설치하고 스마트폰에 전화를 거시면 통화가 되는거죠.









브라우저로 gmail.com/call 로 접속하시면 아래 그림과 같은 화면이 나옵니다.
버튼을 누르시고 음성통화를 위한 프로그램을 설치합니다.





지메일 전화 소개 영상


앞으로 몇가지 과제(gmail 계정을 유선번호로 전환하는 등)를 해결한다면 구글이 통신시장의 비용구조를 모두 바꾸어 버릴지도 모릅니다. 아래 사진처럼 공중전화에서 gmail에 전화를 걸 수 있을지도 모르죠 ㅎㅎ


어찌되었는 흥미로운 행보임에는 틀림없습니다.
아이폰의 facetime과 구글의 구글전화를 지켜봐야 겠습니다.
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